目前企业的大多数文件都是分散存储在员工的电脑上。因此企业员工无法实现快速、方便地获取相关文件，影响工作效率。每当要上传大容量的文件时，总会上得很慢，有时候甚至会出现网络崩溃，导致文件无法上传，这时就会耽误工作进度。如果电脑的硬盘损坏，员工辞职或者公司员工误将文件删除了，轻则文件只是会丢失，重则会给一个企业带来不可估量的损失。企业员工办公会产生大量的文件。一些文件没有及时删除，文件被复制，这些文件既复杂又多余。
首先是文件存储管理，它的业务需求是纸质化办公向数字化办公过渡，大量文件需要集中存储管理；目前文件多放在电脑、手机、U 盘等设备上，容易造成数据丢失；部门多、文件类型多，数据量大，文件查找困难。Yotta企业云盘的对于这些业务需求提出了解决方案。企业云盘提供统一的存储空间，区块链存储保证用户数据安全；提供多部门多层级组织架构管理，文件快速检索，提高办公效率。客户会收益什么呢？客户收益有两点：保证政府数据安全，避免数据丢失或损坏；便捷的文档管理，提高文件查找及分享效率，减轻基层工作人员工作压力。
Yotta企业云盘支持组织分享、个人分享、在线编辑等功能，组织分享根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要，保存重要文件资料。个人分享支持快速协作，自由分享，团队成员之间可以自由分享文件，并设置相应的权限，使业务协作更加灵活。支持文档、图片、视频等在线预览查看。无需下载文档，即可在线完成修改和编辑。可与客户、同事高效协同完成工作。可以帮助实现稳定可靠，功能强大的文件管理功能，你可以在个人空间内进行分类归档，PPT、word、Excel、Pdf等各种形式的文件资料都可以存储，以你搭建的架构进行存储，整个过程十分流畅，无论你身处何地，均可打开存取文件。
在日常生活经常需要在不同的设备间同步文件。不得不说，Yotta企业云盘真是一款非常优秀的文件管理云同步软件，功能完善，同步速度也比较快。
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