总的说来，企业网盘的核心作用可以总结为四点，集中化管理、便捷易用、提升效率、增加安全。

集中化管理体现在使用企业网盘后整个企业的文件在任何地方和任何时间都可以按权限管理的要求打开编辑或外发，新建或新收集的文件也会自动同步到企业网盘上，选用优秀的企业网盘还可以做到不占用本地设备存储空间，Yotta企业云盘可以做到去重，避免重复的文件占用存储空间。企业内部分散在各个存储介质以内的文档数据，都可进行集中存储在Yotta企业云盘进行归档管理。不管是员工存储在U盘，还是个人电脑，甚至是邮件等等。都可将企业文档信息按照企业标准存储、做好备注、打好标签。出现需要寻找的文档数据，既可以按照所标签的关键词进行高级搜索，以及对于常用文档支持全文搜索，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位。

使用Yotta企业云盘会给企业办公有哪些便捷易用？在Yotta企业云盘平台的用户可以根据需要自动将工作文件上传到云盘，而无需改变其使用习惯或手动上传文件。支持拖拽、批量、断点续传、秒传等，大大节省带宽和时间。在效率方面，统一文档管理的用户可以快速找到所需的文档并共享文档和资料。在安全性方面，使用Yotta云盘后，员工的本地计算机可以直接通过客户端工作，无需存储数据，可以有效控制未经授权的文件传输。

效率的提高体现在这样一个事实，即您可以在Yotta企业云盘上协作处理的讨论文件，或者您可以为多个人员编辑同一个文件并快速分发该文件。一线记者拍照；杂志编辑可以实时查看；运营新做的报表；ceo可以首先查看和修改；设计师刚刚改变了设计；方 A 收到更新通知可以在上面打上注释讨论；不同行业有很多不同的解决方案，以提高效率的各个方面。

Yotta企业云盘为您的数据安全扬帆起航。您再不必担心文件误删了、也不用担心计算机故障、中病毒、文件忘保存，甚至...公司失火。因为所有文件都会自动保存在云端，或者在云中端创建。同时，也不必担心文件被恶意传播、被恶意窃取、被离职员工删除数据库、被黑客攻击和窃取、被客户随意发送文件、被内部员工窃取文件、被不该被看到的人看到，截屏。Yotta企业云盘在处理各种安全问题方面有着丰富的经验和解决方案。

所以，Yotta企业网盘对公司很有用，上企业网盘成本并不高，还可以免费试用，建议尝试下哦！