企业在日常办公中会产生大量的数据，电子邮件，QQ，微信等传统的文档传递方法无法满足企业办公文档的集体收集和统一管理以及企业内部机密文档的管理需求，迫切需要一个专业的文档管理平台， 这样公司就可以显着改善文档管理和交付，以及员工办公业务效率。

但是，实际上，企业在知识管理方面存在巨大的问题：

1.企业知识工作者每天在无效的图纸和文档管理上浪费大量工作时间；

2.企业内部经常需要进行协作工作，并且沟通占据了协作工作的很大一部分，并且在上载和交付过程中信息严重受到削弱； 沟通过程缺乏记录，经常出现诸如相互借口的问题；

3.对于现代企业的管理者来说，个人计算机，电子邮件，文件共享等方式远远不能满足企业对知识产权资产的管理和保护的需要，这些文件的丢失和多种版本的混淆 严重影响企业的工作效率；

4.对技术文件和图纸进行数字化之后，文件的管理和分发仍然保持在纸上人工管理的水平。 管理大量的图形和文档非常困难，并且在图形搜索中浪费了大量时间，这实际上增加了工作量。

企业迫切需要一种经济高效且易于管理的解决方案。 非结构化数据中心提供了一个单一的，可伸缩的并且能够存储企业的所有文件和数据，并且可以从经济，便捷和安全性方面为企业创造价值。
Yotta企业云盘从分析企业的内部和外部需求开始，结合行业的痛点，在企业内部进行系统的研究和分析，协助企业实现知识共享，协同办公， 根据知识密集型企业信息化的特点进行信息交换和数据积累。 提供信息文件的云存储管理解决方案。 它有效地解决了企业中信息孤岛，文件数据分散管理困难，文件协调共享受限，远程协同办公困难等问题，帮助企业有效地实现了资源的综合利用，降低了信息安全风险。

Yotta企业云盘提供完整的文件同步和共享协作功能，企业可以方便的将所有文件同步到每个企业员工的设备上，实时同步功能可以确保每个企业员工看到文件的最新版本。在权限设置和共享协作方面，企业管理者可以根据部门和项目组创建共享文件夹，邀请团队内外的成员进行同步，同时管理和编辑共享文件夹中的文件。文件夹/文件权限设置包括只上传、只预览、上传等功能，同时支持在线文件编辑、实时@评论等功能，丰富的协同功能为企业办公方式。