怎样做好企业数据管理

规划设计公司任何一个项目的进程,往往是需求不断的更新与迭代,几乎参与的每个人都在用文件管理着自己的工作,相比较而言,海量文件的存储只是容易解决的容量问题,对文件的“查”和“看”却往往变成大海捞针。在这个过程中如何组织管理文件,是公司员工经常头疼的一个问题。
对于普通中小型企业,企业文件的数量通常是几千个,而相对大型企业或者集团,无论是企业内部存储服务器,还是U盘、硬盘、个人网盘,可怜的一点存储容量都无法满足文件统一管理的需求,而YOTTA企业云盘结合分布式存储节点方式,则可以提供无限的拓展存储空间。
在规划设计公司中,每天产生大量文件,尤其在项目进行过程中,几乎每出一个版本、每一次修改后都要发一次邮件。人们可能会犯错误,所以团队领导或者项目经理应该检查,如果必要的话,提醒团队成员正确地更新文件。
在大量的另存为动作中,版本信息记录难以避免会出现疏漏。类似这样的企业往往都存在着文件历史版本混乱的问题。
在完成文件资料库的建立之后,已完成的版本直接放入文件夹共享,多版本保存,不需要再像以前每出一个版本都要重复一次上传、发送、下载的过程。并且每一版历史版本都会在YOTTA企业云盘平台上保留,自动记录版本号、修改时间和人员等版本信息。
对于设计方案、合同等文件,传统的办公方式下存在着部门间、跨部门以及与公司外部频繁的文件传输,占用大量的时间和网络资源,而审核、讨论等沟通环节也必须发生在文件传输的基础上,工作效率被严重拉低。
在YOTTA云盘平台,文件上传之后,只需一键分享给同事或客户,而不需要再次的传输,就完成了文件传达的过程,让团队间的协作变得高效。

分布式存储与容灾备份,保障文件安全。AutoCAD等专业文件占据空间巨大,各种图纸文件堆积如山。YOTTA云盘底层技术采用分布式存储,对文件采取全面的加密和备份,更是通过权限管理对文件安全性进行多重保障。
科学合理的文件管理,多维度分类,细致管理各种行政文件、投标文件、设计图纸、合同等。强大的搜索引擎、专业文件在线预览、快速在线分享从不同层面节约工作时间,提高工作效率。极速传输各种大型文件,连接客户、承包商,让沟通无障碍进行。同时,各种外发文件均可添加水印和权限,增强了机密文件的安全性。
YOTTA企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案,通过帮助规划设计行业对海量文档进行管理、加强文件流转过程中版本的准确性,提高文档查找效率,让该行业人员享受到高效的工作方式。为企业数据价值最大化作了极大的推动,也可以为更多的企业提供借鉴。

035.jpg

24小时热点

炒币短线最实用一招,让新手炒币的资金利用率达到极限化

炒币短线最实用一招,让新手炒币的资金利用率达到极限化

1724398

比特币量化狂人

火币3倍做多做空啥意思?火币网的3倍做多怎么计算的呢?

火币3倍做多做空啥意思?火币网的3倍做多怎么计算的呢?

1979658

小鼎炒币机器人

twitter推特收不到验证码怎么办?炒币推特创建账号的技巧分享

twitter推特收不到验证码怎么办?炒币推特创建账号的技巧 ...

531424

小鼎炒币机器人

币圈常见的七大骗局

如果有一天,你发现身边有人中了邪似的突然满嘴“区块链项目”、 ...

329221

币小秘

A网(AOFEX)交易所介绍

A网(AOFEX)交易所介绍 ...

1734577

A网(AOFEX)交易所

合约怎么玩比较赚钱?1000元做永续合约100倍能获得多少回报?

合约怎么玩比较赚钱?1000元做永续合约100倍能获得多少回 ...

1401196

小鼎炒币机器人

苹果手机怎么下载币安交易平台?币安苹果版ios安装教程和技巧汇总

苹果手机怎么下载币安交易平台?币安苹果版ios安装教程和技巧 ...

377369

小鼎炒币机器人

币圈小白攻略:2021年-2022年币圈最值得投资的币种有哪些以及哪些版块?

币圈小白攻略:2021年-2022年币圈最值得投资的币种有哪 ...

161742

小鼎炒币机器人

北海传销,投资7万回报1040万真相揭秘

整天打着国家政府宏观调控的资本运作,坑害了多少善良的人?对北 ...

314886

区块链的缺点

合约量化收益赚200万如何做到?合约稳赚策略和方法介绍

合约量化收益赚200万如何做到?合约稳赚策略和方法介绍

47333

比特币量化狂人

热点专题

NFT出圈 善用技术能否“破心中贼”?

近日,艺术爱好者直播烧毁著名街头艺术家班克斯作品《傻子》,随 ... 置顶

12592

虚拟货币传销/诈骗案件的通常做法

当更多人似懂非懂的对虚拟货币有些模糊的概念,还搞不清比特币和 ...

3792378

瓦特(WBF)交易所

揭秘网络传销行骗七大套路!

不管网络传销打着什么旗号,戴着什么面具,即便有着“72变”, ...

2723990

A网(AOFEX)交易所

火币3倍做多做空啥意思?火币网的3倍做多怎么计算的呢?

火币3倍做多做空啥意思?火币网的3倍做多怎么计算的呢?

1979249

小鼎炒币机器人

A网(AOFEX)交易所介绍

A网(AOFEX)交易所介绍 ...

1732047

A网(AOFEX)交易所

炒币短线最实用一招,让新手炒币的资金利用率达到极限化

炒币短线最实用一招,让新手炒币的资金利用率达到极限化

1722416

比特币量化狂人

在大数据时代YottaChain靠什么来保证用户数据存储安全

由中国十大青年科学家王东临先生创始的YottaChain,通 ...

1579123

芝麻壳

合约怎么玩比较赚钱?1000元做永续合约100倍能获得多少回报?

合约怎么玩比较赚钱?1000元做永续合约100倍能获得多少回 ...

1400252

小鼎炒币机器人

判了!传销成员学习经验后自立门户,三年圈钱近十亿

法院对宁乡市公安局扣押、冻结的涉案资金人民币1.04亿元及孳 ...

1353491

非小号博客

【独家揭秘】ETV全球熵是骗人的吗?

在 etv熵变时代里人人平等, etv熵变时代你我的事业在这 ...

1287473

比特视界

BTD挖矿是不是真的?BTD怎么样?一篇文章带你揭秘【独家】

btd挖矿是不是真的?BTD怎么样?一篇文章带你揭秘【独家】

1236518

18133261846