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YOTTA企业云盘共享运作

多人共享的概念是随着互联网诞生的,意思是指很多人共享,放在云盘里就是指共享云盘了,也就是俗称的企业云盘,综合业务相关文档可以精细分类存储和管理,方便企业知识资产的积累,避免数据丢失。项目设计、施工、客户服务、销售、验收等全流程文件通过云平台实现在线预览、安全外包、快速汇总、开放部门与上游或下游企业之间的沟通与合作渠道,提高文件流转效率。

多人共享云盘的基本模式就是多人可以共同使用相同的云盘文件,多人共享云盘能极快的提升工作进度。打个比如,一位老师要收集学生的作业,或是说部门经理收集员工的工作反馈,若是需要一个个单独通过邮件、QQ传送文件,接收文件后下载、整理,过程就会特别的复杂,还容易出现个别文件遗漏的情况。

 

通过多人共享云盘,每个学生/员工登陆自己的账号,将文件上传至统一的共享文件夹,老师/部门经理可以直接通过共享云盘查看每一个人的文件,不需要自己特意整理、备注,谁的文件没有上传也一目了然,不会出现因为自身原因而遗漏的情况。

YOTTA企业云盘是一个功能突出的多人共享云盘,它支持多个成员的共同协作,企业内部按照组织架构建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,并且可以对不同成员进行权限设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

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