泛圈企业云盘适用于管理咨询公司的分布式存储企业云盘

管理咨询公司在服务客户过程中会产生大量重要资料,需要集中存储和安全管控。

泛圈企业云盘适用于管理咨询公司的分布式存储企业云盘

管理咨询公司在服务客户过程中会产生大量重要资料,需要集中存储和安全管控。目前的中心化存储云盘文件泄露事件层出不穷,给企业造成以下问题:

存储散乱,难以统一管理

管理咨询类公司文档呈几何式增长,各种卷宗分散复杂,难以集中管理、协同查看,存在损坏、丢失、泄漏等安全风险,严重威胁到企业数据资产的安全。

缺乏有效的文件管控手段

管理咨询行业对卷宗、报表等信息精确性要求非常高,但该类文件缺乏完善的监管和审计,一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。

协作分享效率低下

公司内部缺乏统一的文档协作平台,员工之间的文档共享与协作不便,大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互;同时企业与客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的方式,传输速度缓慢,极大地影响了文件的安全。

查找效率低下

信息的传递多以纸质文件进行,存储散乱,查找非常困难,且没有高效的文档检索手段,严重降低了办公效率。

面对管理咨询行业遇到的这些问题,泛圈企业云盘(详情了解:PLtangguozi)给出以下解决方案。泛圈科技企业云盘帮助管理咨询行业电子信息化日常工作中所产生、接收、传递和处理的所有文件,并进行集中存储和监管,保障企业数据资产的安全,改善文件传递的及时性和准确性,促进部门之间高效协作。

建立统一的企业文档集中存储平台

基于泛圈科技云盘搭建的公司统一文档存储与管控平台,将公司的卷宗、报表等所有文档集中存储在系统中,可以避免外部人员非法盗用企业核心资料,集中管理企业数据资产。拥有Truprivacy数据加密专利,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。

严谨的权限管理制度

对企业人员进行多维度多层次管理,确保企业所有文档操作均受到有效管理,避免丢失、泄露等风险。权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性。

强大的搜索功能

泛圈科技企业云盘支持用户可按照时间、类别、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索,支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索,支持文件名称、文件内容、文件类型、文件格式、扩展属性以及全部搜索,帮助员工快速找到所需资料。

全面的操作日志审计

泛圈科技企业云盘自动记录全公司范围内所有文件的操作记录及管理日志,可随时查阅各种文档操作行为,避免疏漏任何一个管理细节,随时掌控文档动态。系统日志全面记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。

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