规划设计公司任何一个项目的进程，往往是需求不断的更新与迭代，几乎参与的每个人都在用文件管理着自己的工作，相比较而言，海量文件的存储只是容易解决的容量问题，对文件的“查”和“看”却往往变成大海捞针。在这个过程中如何组织管理文件，是公司员工经常头疼的一个问题。
对于普通中小型企业，企业文件的数量通常是几千个，而相对大型企业或者集团，无论是企业内部存储服务器，还是U盘、硬盘、个人网盘，可怜的一点存储容量都无法满足文件统一管理的需求，而YOTTA企业云盘结合分布式存储节点方式，则可以提供无限的拓展存储空间。
在规划设计公司中，每天产生大量文件，尤其在项目进行过程中，几乎每出一个版本、每一次修改后都要发一次邮件。人们可能会犯错误，所以团队领导或者项目经理应该检查，如果必要的话，提醒团队成员正确地更新文件。
在大量的另存为动作中，版本信息记录难以避免会出现疏漏。类似这样的企业往往都存在着文件历史版本混乱的问题。
在完成文件资料库的建立之后，已完成的版本直接放入文件夹共享，多版本保存，不需要再像以前每出一个版本都要重复一次上传、发送、下载的过程。并且每一版历史版本都会在YOTTA企业云盘平台上保留，自动记录版本号、修改时间和人员等版本信息。
对于设计方案、合同等文件，传统的办公方式下存在着部门间、跨部门以及与公司外部频繁的文件传输，占用大量的时间和网络资源，而审核、讨论等沟通环节也必须发生在文件传输的基础上，工作效率被严重拉低。
在YOTTA云盘平台，文件上传之后，只需一键分享给同事或客户，而不需要再次的传输，就完成了文件传达的过程，让团队间的协作变得高效。

分布式存储与容灾备份，保障文件安全。AutoCAD等专业文件占据空间巨大，各种图纸文件堆积如山。YOTTA云盘底层技术采用分布式存储，对文件采取全面的加密和备份，更是通过权限管理对文件安全性进行多重保障。
科学合理的文件管理，多维度分类，细致管理各种行政文件、投标文件、设计图纸、合同等。强大的搜索引擎、专业文件在线预览、快速在线分享从不同层面节约工作时间，提高工作效率。极速传输各种大型文件，连接客户、承包商，让沟通无障碍进行。同时，各种外发文件均可添加水印和权限，增强了机密文件的安全性。
YOTTA企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案，通过帮助规划设计行业对海量文档进行管理、加强文件流转过程中版本的准确性，提高文档查找效率，让该行业人员享受到高效的工作方式。为企业数据价值最大化作了极大的推动，也可以为更多的企业提供借鉴。