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企业云盘是学校管理文件夹的最佳选择

在学校及课外辅导机构中,老师们需要经常在线播放课件,云盘在这其中就会起到很大的作用。怎么样的云盘可以满足这类教育机构的需求呢?
1、老师需要可以上传自己的教学课件到云盘,在办公室、教室或家里都能登录云盘查看。
2、教学课件一般包括文档资料和教学视频,视频文件大小一般在300MB以上,所以云盘有上传超大附件的功能。
3、在教学过程中,课件日益增多,日常查找单个课件会有些麻烦,最好可以直接搜索到某一个课件。
总结起来,就是:
1、云端管理文件,且支持上传大文件。
2、随时随地访问、在线预览文档或视频。
就需要用YOTTA企业云盘了,实施解决教育机构的云盘方案如下:
1. 为老师创建YOTTA企业云盘帐号,规划课件的访问和操作权限
1.1 企业文件下规划课件存储的目录结构,并授权给老师帐号
伴随着教学课件不断增加,企业管理员可以新建账号和合理规划新建一级企业文件夹,以提高企业管理员授权企业文件和老师查找教学课件的效率。
创建YOTTA企业云盘后,一级文件夹目录可以根据不同高中课程类型新建,如:高中语文、高中数学、高中英语、高中理综、高中文综;二级文件夹目录可根据不同年级再次细化分类,如一级文件夹【高中语文】下细化二级文件夹为:【高一语文】、【高二语文】、【高三语文】,其他一级文件夹以此类推。
管理员将新建的一级企业文件夹,授权给相应的部门老师访问,权限设置时可按需授权相关权限,可选择全部或自定义。成功授权后,老师将享有相应的文件夹操作权限。
YOTTA公有云提供多终端登录使用,同一账号可同时在Window、macOS、iOS、Android端在线,完全可满足老师随时随地通过电脑、手机和平板电脑查看和上传教学课件,实现高效存取与协同办公。同时YOTTA账号还支持在IE、Firefox、Chrome、Safari等多种浏览器上登录,且为了确保您的账号安全,当您YOTTA账号登录在一个浏览器时,此前登录同一账号的另一个浏览器会收到下线通知。
在线预览是YOTTA的基础功能,我们提供全部客户端均支持文档、图片及视频在线预览。老师们可以在任意端随时登录查看上传的教学课件文档和视频。


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