在外工作，相信不少小伙伴都曾经遇到这些场景：每位同事的文件组织和命名习惯各不相同，同一份文件经常性重复保存？文件分散保存在不同成员的电脑，查询困难A文件找candy、B文件找windy，文件仅能使用邮件、微信等传输。使用U盘、网盘等方式拷贝，文件泄露。电脑突然故障、人为误操作删除，造成的文件损坏、丢失、中毒，时间久远，员工离职后交接文件记录混乱或遗漏，客户或业务对接出现断层，节假日或出差难以远程访问，移动办公困难，同事之间文件共享、更新不便，无法查看文件实时状态和协同编辑。

其实小编总结了一下，以上的场景统统都设计同一个原因：企业内部文档管理问题。为什么企业文件总是难以统一管理？小编根据以上情况，为其制定以下企业文件管理解决方案：
yotta企业云盘解决方案
1、文档安全存储，快速分享：根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要，保存重要文件资料，支持快速协作，自由分享，团队成员之间可以自由分享文件，并设置相应的权限，使业务协作更加灵活

2、员工无法删除或带走属于这些文件：企业空间的文被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。

3、文件的安全与协作：拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产

4、Yotta企业云盘的合作与开发：支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式。不同场景使用不同终端随时访问文档，随时与同事、客户协同

YOTTA企业云盘。Yotta企业云盘可以企业文件统一存储，将企业不同部门、员工的工作文件统一存放，集中管理，建立企业知识/数据库 。在以前使用传统的办公软件时，每个人都承担了很大的工作量，而且还不能和同事进行协作。基本都是一个人完成工作再跟其他人进行讨论修改，这种工作效率显得十分低下之余，还是目前企业需要尽快解决的难题。以前没有一个好的企业管理工具来解决，现在不一样，基于企业办公管理所研发的企业云盘，其完善的功能可以解决办公中所产生的各种问题，并且它还支持多人同时在线编辑，修改文件，使工作快速完成，具有很好的稳定性，YOTTA企业云盘就致力于为客户提供更好安全管理服务。