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文件类型多又复杂难以管理,使用Yotta企业云盘

目前企业的大多数文件都是分散存储在员工的电脑上。因此企业员工无法实现快速、方便地获取相关文件,影响工作效率。每当要上传大容量的文件时,总会上得很慢,有时候甚至会出现网络崩溃,导致文件无法上传,这时就会耽误工作进度。如果电脑的硬盘损坏,员工辞职或者公司员工误将文件删除了,轻则文件只是会丢失,重则会给一个企业带来不可估量的损失。企业员工办公会产生大量的文件。一些文件没有及时删除,文件被复制,这些文件既复杂又多余。

首先是文件存储管理,它的业务需求是纸质化办公向数字化办公过渡,大量文件需要集中存储管理;目前文件多放在电脑、手机、U 盘等设备上,容易造成数据丢失;部门多、文件类型多,数据量大,文件查找困难。Yotta企业云盘的对于这些业务需求提出了解决方案。企业云盘提供统一的存储空间,区块链存储保证用户数据安全;提供多部门多层级组织架构管理,文件快速检索,提高办公效率。客户会收益什么呢?客户收益有两点:保证政府数据安全,避免数据丢失或损坏;便捷的文档管理,提高文件查找及分享效率,减轻基层工作人员工作压力。

Yotta企业云盘支持组织分享、个人分享、在线编辑等功能,组织分享根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要,保存重要文件资料。个人分享支持快速协作,自由分享,团队成员之间可以自由分享文件,并设置相应的权限,使业务协作更加灵活。支持文档、图片、视频等在线预览查看。无需下载文档,即可在线完成修改和编辑。可与客户、同事高效协同完成工作。可以帮助实现稳定可靠,功能强大的文件管理功能,你可以在个人空间内进行分类归档,PPTwordExcelPdf等各种形式的文件资料都可以存储,以你搭建的架构进行存储,整个过程十分流畅,无论你身处何地,均可打开存取文件。

在日常生活经常需要在不同的设备间同步文件。不得不说,Yotta企业云盘真是一款非常优秀的文件管理云同步软件,功能完善,同步速度也比较快。

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